E-račun Gorenjske banke
E-račun zamenjuje papirni račun, ki ste ga v poštne nabiralnike prejemnikov doslej pošiljali v kuverti.
E-račun svojemu dolžniku - prejemniku izdate v elektronski obliki, s čimer si boste opazno znižali stroške poslovanja.
Splošno o E-računu:
- izdajatelj ga svojemu naročniku - prejemniku izda v elektronski obliki;
- račun je izdan skladno z zakonskimi predpisi in enakovredno nadomešča klasični račun v papirni obliki.
Prednosti izdajanja E-računov:
- nižji stroški - cenejša priprava in distribucija računov;
- praktičnost - uporaba obstoječe e-banke Link c brez dodatnih IT-vlaganj;
- optimiranje procesa - avtomatsko knjigovodsko zapiranje postavk, vlaganje v e-arhiv za hranjenje skladno z zakonom;
- prilagodljivost - možnost priprave e-računa v lastnih zalednih obdelavah;
- kakovost - manj možnosti za napake ali za nepravočasna plačila, nižji stroški odpravljanja napak
- preglednost - pregled nad poravnavanjem obveznosti prejemnikov računov, možnost izvajanja dodatnih vsebinskih kontrol nad podatki.
Značilnosti E-računa:
- stranke Gorenjske banke lahko z e-računi poslujete prek e-banke Link c;
- izmenjava e-računov, e-prijav in e-povratnic v banki poteka prek sistema za izmenjavo e-računov Bankart;
- vaši prejemniki se lahko na prejem e-računov prijavijo prek aplikacije v e-banki Link oz. Link c, prijavo pa lahko oddajo tudi prek vaše prijavne službe;
- skladno z zakonodajo je izdane e-račune potrebno elektronsko arhivirati.
Značilnosti prejetih E-računov:
- univerzalni plačilni nalog se oblikuje samodejno iz e-računa, kar prihrani čas in zmanjša napake ročnega vnosa podatkov in zmanjša možnosti za nepravočasno plačilo;
- plačilo je izvedeno le z nekaj kliki prek menija "Ročni vnos";
- e-račun je namenjen tudi uporabnikom, ki svoje obveznosti poravnate z direktno obremenitvijo;
- prijava na e-račun je brezplačna, plačevanje se zaračunava po veljavni tarifi nadomestil Gorenjske banke;
- elektronski arhiv plačanih e-računov (prek e-banke) je preglednejši in nadomešča klasično shranjevanje računov po mapah ali fasciklih;
- omogoča enostavno pregledovanje prejetih računov in njihovih statusov;
- E-račun je do okolja prijaznejši, saj z njim zmanjšujete tako porabo papirja kot tudi uporabo tiskalnikov.